chatwork（チャットワーク）で文字会議が便利（仕事術）マーケ孔明
chatwork（チャットワーク）で文字会議が便利（仕事術）マーケ孔明
会議や打ち合わせと言えば、対面が常識ですが、
近年はSkypeやテレビ電話を使った会議も増えていますよね。
会議場所に出向かなくても会議や打ち合わせが
できるため、時間効率が非常に良いだけでなく、
交通費や労力もほとんどかからないというメリットも見逃せません。
しかし、私個人的には、会議や打ち合わせは
対面かchatworkを使った文字ベースのものを好んでいます。
中でもchatworkは、毎日、場所を選ばず、
頻繁に使用しています（基本機能は全て無料です）。
chatworkは、文字を使って会議をするための
WEBサービスですが、何も会議に限らず
メールと同じ連絡手段としても、SNSのような
コミュニケーションツールとしても使用できます。
ここでは会議を行うケースで
簡単な手順を説明しておきましょう。
１）会議に参加する参加者全員がchatworkのアカウントを
各自で作成しておきます。
一度アカウントを作成すれば、以降は作成の必要はありません。
２）参加者全員をコンタクトに登録しておきます。
３）会議時間になったら、chatworkにログインして
会議画面にアクセスします。
４）対面の会議と同じ要領で会議を進めますが、
全て「文字」で行います。
・発言した人の書き込みは、参加者全員の画面に時系列で
表示されていきます。
・ファイルなどもアップが可能で、参加者全員がアップされた
ファイルをクリックして閲覧したり、ダウンロードすることが出来ます。
・会議ログは残るため、後で「言った、言わない」の争いは起きません。
・文字のため、無駄話が多い参加者を抑制できます。
・音声や対面の会議では、誤った内容を発言すると
取り返しがつきませんが、chatworkの場合は文章を
入力して送信するまで読み返しができるので安心です。
そして、全てのやりとりが自動保存されるため、
議事録を作成する必要がない点も非常に便利なのです。
ぜひ、チャットワークを導入してみましょう。
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ぜひメルマガにも無料登録していただければと思います。
マーケ孔明
