記録することから始める時間管理術（仕事術）マーケ孔明
記録することから始める時間管理術（仕事術）マーケ孔明
仕事を効率的に進行するためには、時間管理が重要とされています。
たくさんの仕事に追われてあれもこれもと手をつけていると、
結果的にどれもが中途半端になってしまったり、時間の調整が出来ずに
仕事を終えることが出来ないこともあります。
そこで、時間管理を徹底した仕事術としては、まずは記録することから
開始すると良いとされています。
仕事の運びを記録することで、一体どこが間違っていたのか、
どこに余裕があったのかといったことを、客観的に理解することが
出来るようになります。
そして、記録した結果から問題点を把握したら、次は時間配分を
考慮して予定をたてるようにしてみましょう。
あとは予定通りに行動し、仕事が予定通りに進行しているかといった
記録を継続させていけば、時間管理ができて仕事を効率的に進めることが
できるようになります。
もっとも突発的な出来事やトラブルなどが発生することもありますし、
予定通りに物事が進行しない時もあります。
そういったことも考慮して、予定にあらかじめ中断時間を含めて
予定して取っておけば、慌てる必要もなく、余裕をもって物事を
進行させることができます。
そうすれば時間の余裕スペースも生み出すことが可能となり、
予定より物事がスムーズに進行し、仕事をスピーディーに
終わらせることも可能になります。
また仕事の優先順位も重要ですので、あらかじめ予定にリストとして
書き記しておくと便利です。
あとは、どうしても自分一人では無理と判断できる場合は、
他人に任せることも大切です。
どんなに仕事ができる人でも、すべてを一人で背負いこんでしまっては、
できるものさえもできなくなってしまいます。
そこで、自分以外でもできる仕事ならば、他人の協力を得るという
方法も良いでしょう。
このように最初は記録をつけるようにして、続けて予定を立てるようにします。
その記録と予定を見直してチェックしてみると、そこから時間が無駄に
なっている部分が特定できるので、それを改善します。
こうしたことを繰り返し継続させていけば、基本的なタイムスケジュールの
管理は誰でもできるようになります。
また、このようなタイムスケジュールは、手帳などのアイテムを
使用して手書きで実行しても良いですし、パソコンやスマートフォンなどの
デジタルで管理するのも良いでしょう。
手帳などにはカレンダーや予定表などが最初から付属されているものも
たくさんありますし、デジタルも専用ツールなどがあります。
そういった便利なアイテムを使用すれば、より簡単に時間管理が
可能となります。
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マーケ孔明
