時間管理が出来ない理由と出来るためのコツ（仕事術）マーケ孔明
時間管理が出来ない理由と出来るためのコツ（仕事術）マーケ孔明
仕事において時間管理をきっちり行える人は、
「仕事ができる人」にもつながっていくことは間違いありません。
時間管理とは分かりやすく言うと、
・何時から何時までは○○の業務を行う
・何時から○○の得意先に訪問する
などといったことが基本的な時間管理にあたりますが、
あなたは日頃の時間管理をどのようにされていますか？
1つの方法としては、月間スケジュールや日々のスケジュールを作成し、
それに沿った仕事をしていくという方法です。
当たり前のような方法に思えるかもしれませんが、「よし、明日はこれをやるぞ」
と決めてスケジュールに入れ込むことまでは誰でも出来ると思いますが、
問題はそのスケジュール通りに出来ていない人が圧倒的に多いという事実です。
では、なぜ出来ないのでしょうか。
それは、日々の「ルーティン」と、「突発的に入ってくる仕事」と、
「やると決めた仕事」の3つを、1日の中で優先順位や順序を決めずに
行おうとするからです。
ルーティンは毎日必ずやらなければならないことですから、
例えば朝一番に全てを終わらせてしまえば、あとは残りの2つのことに
時間を使えます。
朝一番でなくても、昼間の〇時から〇時の1時間と、夕方の1時間は
ルーティンの時間と、ある程度決めてしまえば良いと思います。
そして、「やると決めた仕事」については、ルーティンと同じ優先順位と
位置づけ、本日のメイン業務にすればよいのです。
電話を取りながら、または接客をしながら「突発的に入ってくる仕事」が、
「やると決めた仕事」の支障になることは間違いありませんが、
最も重要なことは、突発的に入ってくる仕事が本日のメイン業務に
なってしまってはいけないということです。
あくまでも「今日やると決めた仕事」は、本日のメイン業務なので、
残業時間に行うとか、明日に延期することを考えないことです。
「突発的に入ってくる仕事」は、他人に任せても大丈夫な仕事が多いので、
他人に任せられるのであれば任せてしまい、本日のスケジュールの軸が
ブレないようにすることが、時間管理において最も重要なことだと思います。
「ルーティン」と「今日やると決めた仕事」と「突発的に入ってくる仕事」を
うまく使い分けることが、時間管理をきっちり行うことのできる仕事術となります。
毎日が残業で、本日のメイン業務が定時の時間後になっている人は、
「突発的に入ってくる仕事」が日中にメインになってしまっている
パターンだと思います。
日中は「ルーティン」と「今日やると決めた仕事」をメインにする習慣を
つけていくと、時間管理をきっちり行うことができるようになり、
仕事ができる人になれますから、是非日中の時間管理を見直してみてください。
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マーケ孔明
