要約2「残業ゼロ！仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術」（著者：吉山 勇樹）マーケ孔明

今回は、以下のビジネス書の要約2です。仕事やビジネスを、いかにスピードアップできるかに

焦点を当てた、実用的な内容になっています。ぜひ、ご覧になって下さいね。

●書籍名：
『残業ゼロ！仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術』（明日香出版社）

●著者：吉山 勇樹

私が読んで重要だと思う個所をピックアップしますので、
ぜひ参考にしていただければと思います。

●前回の「要約1」はコチラ

 

■劇的！スピードアップの技術。

★「たったの5分」を大切にする。

もし、急に10分間の空き時間が出来たとしたら
あなたは何をするか？

仕事ができる人は、こういった空き時間をどう使うべきか
予め知っており、すぐ行動をとれる。

仮に1日に10分間の空き時間が1回あるとして、1カ月20日間稼働として
毎月200分、年間で40時間もの時間があることになる。

少しの時間も無駄にしない！という強い意志が必要。

 

★チマチマメールはやめて、即電話する。

メールは文書として裏付けを残すという意味では重要なツールだが、
スピードアップには弊害になる。

電話であれば書く手間もいらず、文書では伝えられない、
より感情面も含めたコミュニケーションができるため、
非常に手っ取り早い手段だと言える。

 

★集中できる時間、集中できる仕事。

人間の集中できる時間は、せいぜい30分から1時間。
苦手な仕事からやるという考え方もあるが、集中して取り組める
仕事を選り好みして、前に進めた方がよいケースも多い。

 

★仕事は毎日コツコツ、先行逃げ切り型で。

 

★簡単かつ効果の上がるところから手を付ける。

 

★やった方が良い仕事を、やらなくてはいけない仕事と勘違いしない。

必ず「なぜ、この仕事をやった方が良いのか？」と最初に自問自答し、
それでも分からなければ聞く習慣をつける。

 

★小さな仕事はどんどんさばく。

即処理できる仕事を貯め込まずにどんどんさばいてしまうことで、
自分の手持ちの仕事を減らし、本来集中すべき仕事をじっくり
こなすことができる。

 

★一発OKを目指さない。

完璧に仕上げたつもりの仕事を、上司からダメ出しの嵐をくらい、
結局最初からやり直しというケースはよくある。

これを防ぐために2つの方法がある。

※やりっぱなし仕事を徹底的になくす。
ひとつの仕事が終わったらすぐ次の仕事に移るのではなく、
その仕事に不備はないか？改善案はないか？とさらなる
フォローアップをすることで、より完成度が高まる。

※こまめに確認をとる。
進捗率100％まで仕事をやって提出すると、理解違いなどの
ギャップでダメ出しをくらう場合がある。

そのため、進捗率30％、50％、70％と一定の進捗時点で
経過チェックをしてもらう。

 

★上司に使われず、上司を使う。

「ボス・マネジメント」で従来なら上司にマネジメントされる側だった
部下や後輩が、上司や先輩をマネジメントし、結果、成果を上げていく
ことも求められる世の中になってきている（既に欧州では流行）。

 

★仕事をどんどん切り捨てる。

とにかく、余計な仕事はバッサリと切り捨てることのできる人こそ、
効率よく仕事をこなしている。

 

★認識はその場で合わせる。

リアルタイムで議事録をとり、会議の場所ではプロジェクタで投影して
おくことで全員の認識合わせを実施すると有効。

 

★気が引ける仕事ほど早く処理する。

クレームや信用低下に繋がる可能性があるトラブルやミスこそ
迅速に処理することは重要。

 

★仕事は小刻みに進める。

ホップ、ステップ、ジャンプと段階的に進めていくことで、
着実に前進することができる。

 

★ソウレンホウの法則

報告⇒連絡⇒相談の順番ではなく「相談⇒連絡⇒報告」の順番がお勧め。

 

以上が要約2になります。

次回は引き続き、要約3をお届けします。

 

●書籍名：
『残業ゼロ！仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術』（明日香出版社）

●著者：吉山 勇樹