デスク整理「4つの心得」（仕事術）マーケ孔明
デスク整理「4つの心得」（仕事術）マーケ孔明
仕事が出来る人は「デスクの整理整頓が出来ていて綺麗」な
傾向にあるとよく言われますよね。
もちろん、著名人や実力者でもデスクに資料が山積みになっていて、
整理どころか掃除とも無縁な人もいますから一概には言えません。
しかし、多くの場合は仕事が出来る人はデスクが綺麗なのです。
そのため、ひと昔前から現在に至るまで、デスクの整理整頓術のような
ノウハウが本、雑誌、テレビ番組、セミナーなどでも頻繁に取り上げ
られていますが、流石にネタ切れ感は否めません。
さらに、ネタをつくるためにノウハウも高度化、専門家、複雑化
が進み、正直なところ現実味のないネタのために作り出された
ノウハウに、消費者が振り回されている印象が強いと言わざるを得ません。
そこで、デスクを綺麗に保つために「最低やるべきこと」を
かなりシンプルにまとめてみました。
デスク整理「4つの心得」としてご説明しましょう。
【１】置く場所を決定して、変更しない。
ものを置く場所がその都度変われば、その都度整理する方法が変わります。
つまり、思考時間も増えますし、整理の時間も一定しません。
何より、仕事をする上で、どこに何があるかを把握していない状態は
最も非効率を生みやすいため、ものを置く場所を決定して、
余程のことがない限り変更しない方が良いでしょう。
そして、考えなくても無意識レベルで欲しいものがすぐ手に取れる
状態をつくることがベストです。
例えば、靴を探すのにアレコレ考えませんよね？
玄関に行き、靴箱を無意識に見る筈です。
歯磨きをするのも同じですよね？
洗面台に行き、歯ブラシと歯磨き粉に自然と手が伸びますよね？
それと同じレベルで、デスクのどこに何があるか分かる
状態にしましょう。
【２】片付けはきまぐれではなく「仕事の一部」と考える。
そもそも、デスクの上の片づけや整理を、きまぐれや必要に迫られて
から行うことが間違いです。
1日の仕事の一部だと考え、ルーチンワークと思って取り組まれる
ことをお勧めします。3カ月もすれば習慣化し、何の抵抗もなく
ごく自然に片づけや整理が出来ている筈です。
【３】保存と保管を徹底する。
「保存」の目的は、手元ではない「別の場所」にしまうことであり、
「保管」の目的は、欲しい時にすぐ取り出せることです。
つまり、「保存」するものはデスク「以外」の場所に移し、
「保管」するものだけをデスクで整理すれば良いのです。
また、「保存」するものも保存期間をしっかり決めて、その期間を
経過したら速やかに破棄しましょう。
【４】デスクの上に「積まない」。
本や書類などを積み上げると、当たり前ですが下の本や書類は
気づかない場合が多いので活用されません。
さらに、面積もとるので良いことが何もないのです。
基本は「縦に」整理されることをお勧めします。
（電子化して問題ないものは電子化もお勧めです）
以上の4つの心得を実行するだけでも、
高度で複雑なノウハウを実行せずともデスクは綺麗になります。
ぜひ、お試し下さい。
尚、ブログには掲載しない情報をメルマガでは配信しますので、
ぜひメルマガにも無料登録していただければと思います。
今なら極秘レポート
【目標達成率が異常に高い「できる人」の7つの仕事習慣】
をプレゼント中です。
マーケ孔明
