仕事をテンプレート化する絶大なメリット（仕事術）マーケ孔明

仕事をテンプレート化する絶大なメリット（仕事術）マーケ孔明

「仕事効率を上げたい」
これは、誰もが望んでいることだと思います。

しかし、その達成方法の多くは時間やお金が必要だったり、
クオリティの高い人材や、外注先、業務提携先の確保が必要なケースが多いです。

そこで、おそらく圧倒的に費用対効果が高く、
しかもリスクの低い解決方法をご紹介したいと思います。

それは【仕事のテンプレート化】です。

テンプレートとは「鋳型」を想像していただくと分かりやすいと思います。

鋳型に熱で溶かした鉄などを流し込むことで、
全く同じ鉄器をいくつでも短時間で作ることが可能になります。

これを仕事の効率化に応用しようという考えが、
仕事のテンプレート化なのです。
具体的なテンプレート仕事術は別の記事に譲るとして、

今回はテンプレートの代表的な種類と、絶大なメリットについて

説明したいと思います。
まず、テンプレートの種類ですが、大きく分けて3種類あります。

■マニュアル
※スクリプトやカルテなど

■フォーマット
※書類などの定型文例や定型書式など

■リスト
※データベースやチェックリストなど

多くの場合、テンプレートを使って仕事をしない事は
無駄に非効率な仕事を繰り返していると言っても過言ではありません。

考えてもみて下さい。

あなたが毎日取り組んでいる仕事で、
完全に新しい仕事はいくつありますか？

職業によっては100％が繰り返しの仕事でしょうし、
一般的にも80％近くの仕事が繰り返しの仕事だというデータがあるそうです。

つまり、約80％の仕事はテンプレート化できる可能性が
高いということなのです。

では、テンプレート化することで、どんなメリットがあるのでしょうか？

大きく分けて3つあります。

■繰り返しの仕事はテンプレート化することで「誰でも、スピーディーに」
できるようになるため、あなたがやる必要がなくなります。

つまり、「あなたならではの仕事」に集中できるため、
圧倒的に仕事効率が上がります。

 

■ハイスピードかつ「正確に」仕事ができます。

テンプレートに当て嵌めて仕事をするわけですから、手順を間違えたり、
必要項目が抜けたり、価値観の相違で目的と異なるものが出来たりという
ことがほぼ無くなります。

 

■あなたしか出来なかった仕事が、誰でも出来るようになります。
1つ目のメリットと連動していますが、あなたしか出来ない仕事も
テンプレート化することが出来れば、他人や外注、業務提携先に
任せることも可能になります。

 

これだけの圧倒的なメリットがある仕事のテンプレート化を
しない理由はない筈です。

ぜひ、あなたの仕事に導入してみて下さい。

 

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マーケ孔明