報告書を見て貰う優先順位が劇的に上がる秘訣（仕事術）マーケ孔明

もし、あなたが仕事やビジネスにおいて、報告書を上司や
関連部署、取引先などに頻繁に見て貰う立場だとすれば、
【報告書を見て貰う優先順位が劇的に上がる秘訣】はかなり
お役に立てると思います。

まず、大前提として、あなたの報告書を受け取る上司や
関連部署、取引先は、あなた以外からも多くの報告書を受け取っています。

そして、どの報告書にも目を通す必要があり、何らかの返事を
しなければなりません。

つまり、相手も優先順位をつける必要があり、複数の報告書を
受け取った順に目を通して、順次返事をしているなどあり得ないのです。

そこで、あなたの報告書に真っ先に目を通して貰える秘訣が
ありますのでご説明しましょう。

用意するのはA4用紙1枚で、報告書の冒頭に添付するだけです。

そのA4用紙1枚の内容は「希望回答日」付きの「3つの要点」を
まとめたものになります。

報告書の枚数に制限はないとはいえ、枚数の多すぎる報告書は
書き手も読み手も無駄に時間をとられるだけでなく、伝えたい内容が
明確に伝わらないケースが多いです。

つまり、なるべく報告書はシンプルにポイントを押さえて作成した方が
良いのですが、ある程度の経験がなければそのような達人業は使えないでしょう。

ですからこの際、報告書の枚数は3ページでも20ページでも良いとして、
その代わり、その報告書で最優先で伝えたい3つの要点をA4用紙1枚に
簡潔にまとめましょう。

■最優先要点１（希望回答日：　12月17日18:00まで）

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・。

■最優先要点２（希望回答日：　12月18日14:00まで）

■最優先要点３（希望回答日：　12月18日17:00まで）

このように、要点は3行以内にまとめて、読み手が報告書の全体像を
一瞬で理解できることが重要なのです。

こうすれば、相手が忙しくても優先順位を大きく上げて
あなたの報告書に目を通して貰える確率がグッと上がります。

ぜひ、取り入れてみて下さいね。

尚、ブログには掲載しない情報をメルマガでは配信しますので、

ぜひメルマガにも無料登録していただければと思います。

今なら極秘レポート

【目標達成率が異常に高い「できる人」の7つの仕事習慣】

をプレゼント中です。

マーケ孔明

タグ：マーケ孔明, メルマガ, 仕事術, 優先順位, 報告書

サブコンテンツ