仕事の効率化に必要なシンプルなポイント（仕事術）マーケ孔明
仕事の効率化に必要なシンプルなポイント（仕事術）マーケ孔明
仕事は多く詰め込むと効率良くこなせると考えがちですが、
実際は如何に少ない労力や仕事で成果を上げることが出来るかが重要です。
そのためには、計画や日程に入れるタスク自体を減らす必要があり、
時間の使い方も効率的にこなせるように心掛ける必要があります。
予定表は塗り潰されて余裕が無いというのではなくて、
ある程度の空スペースが出来るぐらいに量を調整することも大切です。
こうすれば、他の急ぎの用事が出来た時でも余裕をもってこなすことができ、
1つの仕事に取り組む場合にも機動的に動けることになります。
生活習慣にも注意が必要です。
常に夜遅くまで起きている人は朝起きるのが辛く、遅刻寸前の生活をする
場合もしばしばあります。
体内時計に合わせて朝は早く起き、早くから物事を始めるとその分
時間的な余裕も生まれます。従って朝方人間に変わることが望ましいと
よく聞きますが、私も同感です。
昼休みには、長い仮眠はかえって毎日の生活やリズムが狂うもとになりますが、
15分前後の仮眠はかえってリフレッシュすることができるとされています。
予定表は仕事用とプライベート用に分けて管理するのではなく、
必ず一元化して使うようにします。そうしなければ確認に時間がかかり、
非効率になります。
また、長期、中期、短期と3つの区分に分けて、やるべき事柄のリストを
作成することもおススメです。こうすることで目標が一目でわかり、
その間の落ちが少なくなります。
仕事は自分の得意分野や好きな分野から始めると優れたパーフォーマンスを
発揮できるものです。又、自分で抱え込むのではなくて、苦手な仕事は
他の人にやってもらうというのも1つの方法です。その方が全体としての
効率化が図れます。
それから、1年の中にも忙しい時とそうでない時という風に、忙しさの
周期のようなものがある筈です。自分の特性はどうかを掴みとり、
それに合った対応をすることが求められます。
また、常に行動をスピードアップするように心がけることも大切です。
これは次に移る心構えが自然と行動に表れて、食事にかかる時間が速い
といった形になって現れるものです。
そして、物事は否定的に考えるのではなくて、常にポジティブに考えたり行動する
ことが求められます。なぜなら、深刻になるとうつ状態になることもあるからです。
それから、仕事には体力を伴うものです。
そのため、これの増進に努める為に定期的に運動を行うことも大切です。
例えばウォーキングマシンなどは天候に左右されず、自由な時間に
行うことが出来ます。
最後に、自分に知識や情報が不足している分野については、サイトや書籍で
集めるように常に心がけ、これらを仕事術として活かせれば効率的に
行うことが出来ます。
このように、仕事を効率化するためにはいくつかのポイントがありますから、
ぜひ、このブログをフル活用して知識を蓄えて下さいね。
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マーケ孔明
