クラウドサービスでの仕事術（仕事術）マーケ孔明

より仕事を効率化するためには、かつては手書きのメモや手帳が
仕事術のツールとして一般的でした。

しかし最近ではデジタル化が進行し、クラウドを利用した仕事管理が
人気を博しています。

クラウドでの仕事術は、やはり自分でサーバーを用意せずにデータを
管理できるというのが最大の魅力で、パソコンの容量を気にする必要もなく、
場所も気にせずにどこからでもアクセス可能というメリットもあります。

また企業全体で実行すれば、大きなコスト削減にもつながりますし、
災害対策としても活用することが可能です。

そんなクラウドをツールに使用すれば、基本的にはメモや手帳と同じように
時間配分の予定やリストなどを記しておくだけでなく、デジタルならではの
動画や音声、写真などの画像といったものも簡単に保存することが可能で、
より効率的なスケジュール管理なども仕事術に活用することができます。

そのために利用者も増加傾向にありますが、やはりデジタルなので、
クラウド運営側のサーバーが障害に合うとデータが消失する可能性がありますし、
個人情報などのデータを保存していると、データ流出のリスクもあります。

そのためにもいざという時のためにバックアップを保存しておいたり、
重要データを保存する際にはデータの暗号化などの対策をする必要もあります。

また、クラウドサービスでの事故を損害保険でカバーするという方法なども
ありますので、クラウドを利用する際には考えておくと良いでしょう。

もっともこういったリスクを含めて考えても、やはりクラウドでの仕事術管理には
メリットも多く、最近ではパソコンやスマートフォン、タブレット端末だけでなく、
専用のデジタルノートも登場しています。

そして、最新機器のサービスの中には、たとえば手書きメモをスマートフォンの
カメラで撮影し、それをアップすると無料でテキスト化するサービスなどもあり、
かなり高性能になってきています。

さらに、さまざまな便利な機能のあるアプリも併用して使用することも出来ますので、
アナログにはない効率性を得ることも可能なため、ますます仕事もはかどるように
なることでしょう。

もちろんアナログ同様に、メモにタグを付けて見つけやすくすることなどの
基本的なことも可能ですし、カレンダー機能やタイムスケジュールなどだけでなく、
情報収集や共有といったことにも優れているという特徴があります。

そして、こういったものは、いろいろ種類も豊富なので好みのものを選ぶことも
出来ますし、有料版もありますが、無料版もあるので手軽に利用することが
可能でもあります。

ぜひ、クラウド仕事術に本腰を入れてみてはいかがでしょうか？

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マーケ孔明

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