仕事の効率化を実現する時間活用の効率化（仕事術）マーケ孔明
仕事の効率化を実現する時間活用の効率化（仕事術）マーケ孔明
仕事場では、やる事が多くなり、時間がもっとあったらいいのに、
と感じる事もありますよね。
効率化できる仕事術に着目して、ポイントをいくつかおさえて実行すると、
仕事の仕上がりが圧倒的に違ってきます。
効率化した仕事術で、大きなポイントのひとつは「時間の使い方」です。
仕事場では、通常は午前中の時間帯と午後からの時間帯に分けますよね。
そして、どの時間帯に、どんな仕事をやるのか？を決めていくわけですが、
まずこの部分の計画をいつ立てるのかが重要です。
よく、朝に一日の予定を立てるという人もいますが、朝に慌ててしまう人には
余り適した方法とはいえません。少しの時間を利用して、次の日にやるべき事を
箇条書きリストにしておくのがベストです。
つまり、できればルーティンワークとして、1日の仕事が終了するほんの少し前や、
1日の終わりに近い時間帯で翌日の仕事の計画を立てるのが良いでしょう。
仕事の計画の中には、午前中に頭脳的な作業、午後から労働的な作業内容を
行う方法があります。朝起きてからの脳の効率を考えると、午前10時過ぎからが
最も活発な時間帯といえます。
しかし、人によっては、午後から頭がシャキっとするタイプの人もいます。
その場合には、午前中に電話対応や労働作業などをこなして、午後から
企画書を作るなどで対応できます。
いずれにしても、時間を有効に効率化する事が、仕事術の一つになります。
加えて、どうしても良いアイデアが必要なのに浮かばないという時には、
ちょっとしたブレイクを入れる、場所を変えてみるなどの工夫も必要です。
忙しい時に休憩は取り難かったとしても、良いアイデアが出ないのであれば、
ただ考える時間を費やしたのでは、無駄が生じる事になります。
変化をつける事で、仕事の効率化を図るプロセスに繋げる努力ができます。
更に、効率化できる仕事術の中には、タスク分析なども含まれます。
タスクと目的を分析・理解し、定義付けする事で必要な段取りなどが明確になります。
まずは、仕事においてやるべき事、何故その仕事が必要なのかを理解して、
目的を定めれば、それに向かう事ができます。
やみくもに仕事をこなしていくのではなく、何の目的があって行うのかを
理解すれば、結果を適格に捉える事に繋がっていきます。
これは、仕事に関してわからない部分が出てきた時には、自分から情報収集を
行う事なども有効になります。
最近では、スマートフォンなど、身近なデジタルツールが大きく
役立つ場合があります。時間短縮にも繋がるツールですので、
活用するのも一つの効率化した仕事術だと言えるでしょう。
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マーケ孔明
