クラウド仕事術「Google Drive」（仕事術）マーケ孔明

クラウド仕事術「Google Drive」（仕事術）マーケ孔明

ここ数年で広まり始めた「クラウド」を
ビジネス活用していく仕事術について初心者向けにご説明します。

そもそもクラウドとは何なのか？

それは、データなどを自分自身の利用している端末だけではなく、
別の場所に存在するサーバに置いておくことができ、様々な端末から
アクセスすることができるものです。

このシステムを使うと、例えば職場で作業が途中の仕事を、
わざわざ家にパソコンなどを持ち帰らなくても、クラウドに置いて
おくことで家にあるパソコンでも仕事の続きをすることができます。

さらに加えて、出勤や帰宅途中にも余裕があれば、手持ちの端末でも
気軽に作業をすることができ、非常に仕事が効率的にこなせます。
もう1つ、クラウドには非常に便利な機能があります。

それは、データのバックアップも重ねて行うことができるということです。

自分自身の所有している端末だけにデータを保管しておくと、
万が一消えてしまったときには大変です。

しかも、消えたデータが重要な内容であれば、それこそ大問題です。
そんな万が一に備えるためにも、このクラウドのバックアップを兼ね備えた
機能は非常に便利で優れているのです。

ここで、有名なクラウドを特徴とともに挙げます。

「Googe Drive」

おそらく、多くの人がクラウドと言えば「Google Drive」が一番に出てきます。
Gmailアドレスを持っているだけで簡単に利用することができ、さらに相当に
大きい容量を無料で使用することができます。

私自身もこのGoogle Driveを使って、途中の作業などを帰宅中や自宅で
行うために一時的な保管場所、バックアップに使用しています。

これは気軽に使用することができ非常に便利で、共通アカウントを
使用することで、作業の分担などにも活かすことができ、仕事の効率化にも
役立ちます。

また、写真や動画なども友人と共有できたり、データが消えないように
バックアップをとることができます。

簡単にまとめてみます。

■様々な端末からクラウドにアクセスして仕事の効率化

■大切なデータのバックアップも同時に行う

■Google Driveによるデータの共有も可能

以上の三点が重要で、活用することで
仕事効率が上がることは間違いありません。

最後に、クラウドは非常に便利で今後も益々広がるものです。

そのシステムを、ぜひ皆さんも積極的に使用して
ご自身の仕事やビジネスにフル活用してみてください。

 

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マーケ孔明