仕事を効率化している人の習慣（仕事術）マーケ孔明
仕事を効率化している人の習慣（仕事術）マーケ孔明
仕事をしている方なら誰もが一度は考えるものに、
仕事をもっと効率化したいと言うものが挙げられます。
仕事を効率的にこなすことができれば評価も上がりますし、
自分の趣味などプライベートで使える時間も増えます。
そのためには、効率的な仕事術や効率化を進めるための
ポイントを把握する事が重要になります。
効率化を重視した仕事術にはいくつかのポイントがありますので、
それらを理解して身につける事が効率化への第一歩と言えます。
まずは、朝一の仕事は単純なものにします。
例えば車にしろ、電車にしろ、いきなり最高速度は出せません。
最初はウォーミングアップとして簡単な仕事から開始します。
そうすることでモチベーションも上がってきますし、
仕事への意欲も高まってきます。
次に、自分が最も集中できる時間帯を把握します。
世の中には何億円ものお金を動かすエリートサラリーマンが存在します。
しかし、そのような方でも、普通のサラリーマンのように
気分が乗らない日は必ずあります。
一般的なサラリーマンの方は、気分が乗らないまま無理に仕事をしてしまい、
後々のトラブルを引き起こすことがあります。
一方エリートと呼ばれる方たちは、気分が乗らない日は
リスクの少ない仕事をして、トラブルを未然に防ぐ努力をしています。
この気分が乗らない状態は人それぞれと言えますので、
自分のモチベーションが最高潮になる時間帯や曜日を把握し、
そこに重要な仕事を持ってくるようにします。
そうすることで余計なリスクを回避できますし、重要な案件でも
スムーズにこなせる可能性が高くなります。
次に、やるべきタスクのリストアップも重要なポイントになります。
自分がやるべきこと、そしてその優先順位を明確にすることで
作業効率は上昇します。
また、急な案件が入ってきた場合も対応は容易になります。
なお、その際のタスクはできるだけ細分化します。
何か仕事をする際には、小さなステップを用意します。
そのステップを一つ一つクリアすることで達成感が得られますし、
ケアレスミスの防止にも繋がります。
そしてタスクを一つ終わらせるごとに小休憩を入れます。
一日中を通して仕事をし続ける事は、体力的にも精神的にも
非常に疲労が溜まりますし、思わぬミスやケガにも繋がります。
したがって、こまめに休憩することが重要になります。
タスクを一つ終わらせるたびに10分休むなど、仕事と休憩のメリハリを
つけることが、モチベーションの維持や作業効率の上昇につながると
言えるのです。
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マーケ孔明
