優先順位を決める2つの便利なマトリクス（仕事術）マーケ孔明

仕事が上手く捗らない人や、決まった時間までに仕事を終らせる事が
できない人の多くは、時間管理の仕方が下手な人が多い傾向にあります。

例えば、早く仕事を終わらせなければいけないにも拘わらず、
ついつい休憩とばかりにPCのブラウザで仕事と全く関係のないページを
開いてしまい、気がついたらだいぶ時間が経ってしまっていた…、という人。

例えば、明日にある重要な会議の事が気になってしまって、
不安な気持ちを抱えたまま仕事が手につかず、時間だけが過ぎてしまう
という人はかなり多いと思います。

その方達に必要なのは、仕事をするにあたってしっかりと物事に
優先順位を付ける事です。

世の中には『仕事を早く効率的に終わらせる為にはどうしたらいいか』
というような『仕事術』について書かれた書籍が数多くありますが、
そういう本を開くとほぼ確実に『仕事でしなければいけない事に対して
優先順位を付ける事』の大切さや、コツについて記されている箇所があります。

それ程に物事に対し優先順位を付けるという行動は、普遍的でありながら
非常に効果の高いテクニックなのです。

では、実際に仕事をする際に優先順位をつけるとして、いったいどのように
行っていけば良いのか気になると思います。

しかしあまり難しく考える必要はありません。
ただ、物事の優先順位を付ける際に非常に役に立つ『魔法の公式』を
覚えて貰うだけです。

公式とは小学生や中学生の算数や数学で習った、ある問いの答えを
素早く出す為の計算式の事で、それと似たようなものが物事の優先順位付けの
分野にもあります。

その公式とは、別記事でもご紹介した『緊急度×重要度=優先レベル』
というものです。

以前の記事で詳しく書きましたので、以下よりご確認下さいね。

優先レベルというのは聞き慣れない名前かもしれませんが、
簡単に言うと物事に優先度を位置づけたもので、第1領域から第4領域の
4つに分けられます。

この4つの領域に、各仕事を当て嵌めることで、比較的簡単かつ
スムーズに仕事の優先順位が分かるのです。

他にもリスク分析のマトリクスも別記事で説明していますので、
各仕事のリスクの高さを把握するのに役立てて下さいね。

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タグ：マトリクス, マーケ孔明, リスク分析のマトリクス, 仕事術, 優先順位, 時間管理, 時間管理のマトリクス

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